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如何提高业主满意度?(如何提升业主满意度的方案设计)

在物业服务中,业主满意率一直是一个重要的评价指标而有些物业公司为了得到“漂亮”的数据,业主满意率高达95%以上,但是业主满意度却不是很理想,主要有以下原因:1.业主满意度问卷率太低…

在物业服务中,业主满意率一直是一个重要的评价指标而有些物业公司为了得到“漂亮”的数据,业主满意率高达95%以上,但是业主满意度却不是很理想,主要有以下原因:1.业主满意度问卷率太低;2.水分太大那么如何量化提升服务品质,达到更高的满意度,成为业主们口口相传的好物业呢?。

1、主动了解业主业主访谈是了解业主很好的方式,考虑到部分业主上班时间不在家,入户、电话访谈方式均可,这样可以了解业主心理需求,最好建立电子档案,每个客服负责本区域内业主访谈及反映问题的跟进处理,由小区负责人监督执行。

把物业服务中心电话公布在每栋楼的单元门厅宣传栏上,让业主知道与物管沟通有哪些便利渠道;在每层楼道或单元门厅内设置意见箱及简洁有效的调查问卷,每个客服负责本区域内业主意见的收集,对反映的问题需及时回复处理。

2、让业主了解物业在每个单元门内宣传栏上张贴保洁月计划、年度绿化养护计划因为保洁、绿化是最基础且最直观的服务,也是业主易视而不见的服务,需让业主知道物管具体在这方面做了什么、做了多少业主有权利和兴趣了解所交物业费的具体用途,可每季度在小区主出入口处设置财务报表告示板,用简洁明了的图表说明物业费用收支明细。

3,挖掘业主潜在需求,量力而行提供附加服务可以针对业主相对普遍的需求,结合本小区现实条件,为业主提供一些成本低、效果好的便民服务,预备业主可能会需要的便民信息或电话,放在物业服务中心或宣传栏,如供电营业厅、自来水公司地址及电话,具体办理卡扣电费、水费、物业费流程及地址等。

其实很多小区已经具备这方面的便民信息卡,但还不够,可根据业主平常咨询较多的信息制作常用问答材料,首先让服务人员都弄明白,碰到业主咨询都能回答出来,或者直接打印成纸质版提供给业主和业主处成朋友,成为远亲不如近邻的“近邻”,业主满意度自然就提高了。

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作者: 睢宁便民小华

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